職業背景與工作內容
我目前在資訊科技產業擔任專案專員,主要負責標案專案導入、規劃及執行。工作內容橫跨標案前置作業、供應商遴選、產品詢價與議價、採購流程、交期掌控、文件管理以及成本的預估與控管等,每個專案的推進都需要面對內外部溝通與時程協調。
學習動機與目的
因過往所學或工作上並無相關經驗,其實一直以來我都覺得自己在專案管理上算是「半路出家」,雖然工作中會接觸到不少相關內容,但總覺得少了點系統性的理解與方法。恆逸的課程剛好提供了這樣的學習機會,讓我可以有架構地學習專案管理的核心觀念與工具,補足自己在實務經驗中的盲點,希望未來能朝著成為一位稱職的PM邁進。
講師教學特色與幫助
張憲中老師在課程的節奏與內容設計上真的讓我受益良多。首先,老師非常清楚學員在面對這類理論密集課程時,可能會遇到吸收困難的狀況,所以在教學安排上很貼心,除了中間適時安排休息,也會用實例或輕鬆的個人故事帶入理論,讓難懂的觀念變得非常具象、有畫面。像是以曹沖稱大象的故事來講解什麼是WBS,就讓我印象非常深刻。
此外,老師也很重視課堂上的互動,透過小組討論方式進行每一小節的重點複習與考題討論,不只加深了記憶,也讓我們有機會交換彼此的經驗及想法,這對我來說非常有價值。不只是學到知識,更是一次很好的人脈與思維交流機會。
學習收穫與備考心得
課程中最讓我印象深刻的是「無頭雞理論」這個概念,與現實專案非常貼切。在專案一開始如果需求沒對焦清楚,後面即便再努力也只是白忙一場,這也是我自己在工作中常常遇過的問題,因此特別有共鳴。
另外在風險辨識與控管的單元,也讓我重新檢視自己以往規劃專案的盲點。有時候太過聚焦在進度與資源分配,反而忽略了前期風險規劃,透過課程讓我學到怎麼用結構化的方式去預測和處理風險,讓我感覺更能駕馭專案進程。
而在備考方面,可以將課程提供的教材與老師上課提到的實例做整合,把理論與應用連結起來,對於每次課堂後的筆記整理與模擬考題練習及理解都很有幫助。
備考與應用步驟
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上課學習核心觀念
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課後整理筆記與補強盲點
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搭配教材進行模擬練習
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實際專案中進行應用
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持續反思與精進
實務應用與職涯發展
上完課之後,我覺得自己在處理專案的思維模式有了滿大的轉變。舉例來說,我最近在處理一個跨部門的設備導入專案,以前較容易陷入「一步一步做完就好」的流程思維,現在我會先回頭看整個專案的目標、辨識利害關係人有哪些,提前進行風險辨識及規劃應對策略,避免到最後臨時要救火。這樣的做法不只讓專案進行更順利,也讓我在會議上更有邏輯地去說明計畫與進度。
課程結束後,部門主管對我的能力也有更多肯定,近期也開始安排我主導一些較複雜且需要更多溝通、協作的專案,這對我未來爭取更高階職位或加薪都有一定的加分作用,也讓我更有信心往專案經理的方向發展。