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我目前於鋰離子電池動力/儲能系統整合及製造公司擔任經營管理主管,負責主要流程審核與建立、策略性合作規劃、資本預算決策等工作。
在與國際大型策略夥伴溝通包含工廠建立、合作生產、產能達標等各事項時,常常覺得雙方沒有在同一個維度討論;另一方面,在公司內部推動非產品相關的其他專案時,也覺得沒有一套明確的工作方法可以讓所有參與者依循。
因此,想藉由參加 PMP 國際專案管理師培訓課程,讓自己能掌握專案管理的國際共通語言。
老師以「上帝視角」切入主題。在面對 PMBOK 龐雜的知識體系時,我們常會因為「先從第一章開始」陷入細節而「瞎子摸象」,但老師透過由上而下的 Zoom-in 拆解,先建立起完整的專案全局觀,讓我們清楚每個流程在整體架構中的定位。
老師運用了多樣且生動的實務案例,將枯燥的理論轉化為極具代入感的場景。特別是在處理「利害關係人」的章節中,老師描述的情境高度還原職場中的角力與溝通難題,讓我能瞬間投射到工作現狀,深刻理解如何面對推動專案時的人際挑戰。
課程中適當的章節進度與小組作答,更是畫龍點睛。透過即時的腦力激盪與討論,原本抽象的知識透過討論轉化為具體的思維,讓每個重點都深刻地「烙印」在腦袋裡,讓備考時更加事半功倍。
我覺得在準備 PMP 的過程中,重點並不在於刷了多少題目或將教材複習了多少遍,而在於是否具備精準的「考點判斷力」。許多考題敘述都充滿雜訊,往往會誤導或混淆判斷,三分之二的敘述可能都與核心考點無關,只是為了增加答題壓力的干擾資訊。
我個人的應對方法是,在進入刷題之前,先徹底釐清不同開發方法的架構邏輯,以及流程中各項活動之間的相依性。想像是在腦袋裡生成一張動態的「專案導航地圖」。當我讀題時,大腦會開始掃描這張地圖,排除無關的雜訊,並對照地圖找出:
題目所敘述的狀況是在哪個過程組?遇到了什麼樣的限制條件?雙方存在什麼樣的衝突?一旦定位清楚,就可以很容易地判斷要參考哪份文件、做哪種分析、找誰溝通、執行什麼動作。如果遇到腦中地圖模糊的時候,就翻教材補強,盡可能讓腦中的地圖清晰,如此一來相信每位同學都可以「above target」!
在 PMP 課程中,我收穫最深的是對瀑布式與敏捷式開發架構的系統性理解。這讓我瞬間「想通」了過去與國際大型策略夥伴規劃 JV 時,雙方在交付成果與工作節奏上的認知差異——原來是因為一方堅持瀑布式的嚴謹預測,另一方卻習慣敏捷式的迭代演進。
掌握這層邏輯後,我能迅速對症下藥,修正溝通語言與對齊方式,讓合作重回正軌。此外,這套思維也直接優化了我的部門工作計畫——現在我能根據任務屬性,靈活選擇最適合的專案管理方法,讓計畫的「進度」與「成果」更具體可見,不再只是盲目追趕截止日期。
在跨部門整合時,參與成員也能更有效地溝通,議題發生時也能有所依循並快速地解決,這些改善讓我在績效考核、跨部門相互評比時取得優異的成績。