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葉奕辰

  • 文章分類:管理
  • 參訓課程:PMP國際專案管理師培訓課程
  • 現  職:財務部門人員
  • 取得證照:PMP認證

專案管理思維助力公部門專案成功

👤學員背景
財務部門人員,服務於公務機關,負責武器裝備相關案件結報審核、經費管制及成本分析。
🎯參訓目的
由於單位每年皆有多項重大專案,且同仁對專案管理系統的操作不熟悉,葉奕辰希望透過恆逸的專案管理課程,全面學習專案管理知識,並引導同仁正確使用系統。
🏆最大收穫
學會專案管理的思維與工具,特別是專案初期規劃的重要性,並能將這些觀念實際應用於工作中,提升專案成功率。
📝完整心得
產業背景與職務內容分享 目前我在公務機關的財務部門服務,單位主要承製軍種所需的武器裝備,負責案件結報審核、經費管制及成本分析。
報名動機與學習需求 由於單位每年都有許多重大專案,公司也導入了 project plus 系統,但大家對系統操作及專案管理的概念都不夠熟悉,導致功能無法充分發揮。因此,我選擇參加恆逸的專案管理課程,希望能全面學習專案管理知識,並協助同仁正確使用專案管理系統。
講師教學特色與實務應用 老師的教學方式非常好,第一堂課就讓大家認識專案管理的核心概念,每次課堂都用故事引導我們理解各種專案管理名詞,讓理論更貼近實務工作。我在實務上最常用到的就是專案工具與專案思維,這些工具協助我執行專案管理,即使身為財務人員,也能幫助同仁將專案導向成功,減少無頭蒼蠅式的亂象,做到 Do the right things right。未來,團隊將能更有效運用經費,完成更多優質專案。
課程收穫與備考建議 課程中讓我收穫最多的是專案思維。過去我認為專案初期規劃不如執行重要,但在老師講解「無頭雞理論」後,才深刻體會到規劃階段的重要性。備考過程中,我建議一定要參加總複習班,先刷幾次恆逸的模擬試題,找出知識盲點後再重新研讀課本,特別注意 PMBOK 各名詞的解釋。多刷題並檢視答案解析,針對錯誤加強學習,考前半個月可以開始刷 180 題的模式考試,熟悉題型以減少緊張。
課後實務運用與成效 目前單位專案多採預測式管理,這在公務機關特別受長官青睞,因為能掌握時程與成本。現在我們會請軍種明確提出需求,並依需求鎖定範疇,訂定資源與品質驗證方式,成本採自下而上估算,並管理利害關係人的需求與溝通方式,提前掌握專案風險。雖然規劃階段花費時間較多,但已成功推動兩個專案順利完成,期待未來有更多成果。

 

 

 

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