跳脫框架,直擊問題核心!邏輯式問題分析與解決技巧帶來的全新思維 ─ 恆逸教育訓練中心 ─ 學員證言網站

 

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古明哲

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  • 參訓課程:軟實力培訓 - 邏輯式問題分析與解決技巧實戰班

跳脫框架,直擊問題核心!邏輯式問題分析與解決技巧帶來的全新思維

🎯 參訓目的:

希望學習如何正確分析問題並提出有效的解決方案,提升自身邏輯思維與解決問題的能力。

🌟 最大收穫:

學會確認問題本身的正確性,並了解面對問題時應有的正確態度與分析工具的選擇。

📝 完整心得:

乍看課程名稱,應該是要學習遇到問題時如何分析問題並提出解決方案,這也是一般大眾的直覺思維。但在老師的引導說明下,其實在遇到卡關或問題時,最重要的是要確認問題本身的正確性,以及面對問題時的態度,以下將就這兩點加以說明。

首先來說明何謂問題。一般而言,人總是將眼前或正在遭遇的問題當作是真正的問題點,但其實很多時候並不是真正的問題本身,而是問題所呈現出來的表象或狀況,卻不是真正的原因。這樣就會認錯真正的問題,導致狀況越來越發散,所實施的解決對策也無法有效,甚至失敗。因此,當遇到問題時,首先應該要確定問題本身到底是真實的問題,還是因為問題而產生的表象。

如何找出真實問題?當我們遇到狀況問題時,很容易以過去經驗或本身專業來判斷現況,這時就可能陷入所謂的「框架」陷阱,造成無法正確判斷、武斷決策或認為無法處理。所以第一步要做的就是跳脫既有思考模式,才有機會深入到問題核心。

再來,就是態度。何謂態度?簡單來說,就是要勇於面對問題,而非逃避。美國通用汽車有一個客服案例,一位購買新車的車主反映,他的車對香草口味的霜淇淋「過敏」:每當買香草霜淇淋當晚餐後甜點,從店裡出來後車就發不動,其他口味則無此現象。如果是一般人聽到,一定會認為車主故意找碴而不重視,但客服總經理雖然心存懷疑,仍選擇面對問題並派遣工程師前往調查。工程師也選擇正面處理問題,最後發現問題真因並完美解決。如果當初通用汽車選擇迴避,也就無法改善問題,所以當問題來時,態度格外重要。

當然,分析也需要適當的工具。工具種類繁多,並不是用越多工具分析或決策就越好,應該選擇最適合的工具。在這次課程中,使用了評估矩陣、4W2H法則、5W法則、心智圖法、魚骨圖法、系統圖法、關聯圖法及三現主義法則。其中我最推薦的是三現主義法則,也就是到現場、看現物、了解現場,以釐清問題及找尋事實。推薦三現主義的原因是,許多分析工具多以腦力激盪方式推敲分析,對實際狀況可能有所遺漏,而三現主義除了團隊腦力激盪外,還能到現場觀察環境、確認實際狀況,更有助於釐清與確認發想的正確性。就如前述通用汽車案例,如果當時未派工程師到現場確認車況及發生時間,僅憑大家在辦公室腦力激盪,可能就無法發現真正的主因。

總結這次課程,讓我更清楚在遇到卡關或問題時,第一時間除了停損,更重要的是要了解並確認問題本身是否為真正的核心,而不是立即施加對策。因為若未釐清問題,輕則白費力氣,嚴重則可能導致其他狀況發生。

 

 

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