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我接觸過銷售業、製造業、金融保險業及政府機構的專案;目前仍在資訊業界,透過接觸不同類型的系統專案,進行包含系統整合、系統開發建置等專案,目前職務為專案經理。
作為系統分析師已長達20年,近日被提拔為專案經理,發現在管理專案層面或與主管對談時,不僅是經驗不足,在溝通層面上,需多管理階層的語言與觀念都不夠,常導致無法理解主管的意思或管理人或事出現呆滯與障礙的情況。因此決定來上PMP的課程,也希望可以透過專案管理這門課程,可以更了解如何帶人、如何管控專案風險與成本。
非常感謝張憲中老師,老師在上課過程中,除了教材的重點說明,也會舉很多專案管理的實例,不論是老師的經驗、社會或國際上的議題等,透過這些案例,讓我們可以瞭解所謂的待人、處事、做生意的觀念,只要觀念正確、以善為出發點、懂得老闆要的是甚麼、進而將這些知識活用到實際工作上,可以更感同身受地去瞭解,不論專案管理過程遇到的人的溝通、風險、議題、成本與時程的管控等等。我一直以為PMP只是教你怎麼把一個專案從專案起始到專案結束的過程做完就好,但在這個課程中,除了教你做完,也要做得好,不是只有管理專案,而是全面性的從了解老闆、人的管理(包含多元性與利害關係人等等)、如何規劃與執行、如何解決問題、一直到結案與知識移轉的過程,真的學到太多了。在課堂中與同學小組討論,也可以更貼近工作實務,大家一起分享工作經驗,在面對問題時,要怎麼解決。而課後,若學員有任何課堂上或工作上的問題,老師也會跟我們討論、與我們分享與引導我們要怎麼處理,這些對我們都有很大的幫助。這些,都讓我原本以為可能枯燥又艱深的課程,增加了學習的效率、興趣與投入感。
針對人的管理,經常會發生誤解與衝突,這也是我覺得在工作上最困難的地方。在課程中讓我印象最深刻的就是所謂的同理心與情緒管理技巧、老師常說的先處理好自己的心情再來處理別人的心情。在工作實務上,很多時候,衝突都是因為誤解引起,但試想有多少人願意站在別人的立場,發揮同理心去了解呢?我也很感激我遇到了好的主管,在遇到人際衝突或誤解時,他會給我正向觀念,讓我重新放寬心胸去面對問題與解決問題。相信以更多的正向思考去帶人,時間久了,大家也會慢慢地了解與接納。在備考過程中,除了複習課程講義並標示重點,也不斷地重複複習線上教材,針對不了解或有疑慮的,也都會發信給憲中老師;憲中老師真的很棒,老師的回信中,都很有耐心地詳解問題點讓我可以導正觀念,這也是我覺得課後最大的收穫;更棒的是,如果針對線上教材有錯誤的地方,提出後也會馬上做更正,不得不再次誇讚一下老師和恆逸的用心!也非常謝謝學長學姊提供的線上教材,讓我們可以練習抓重點。
在工作上,我不太理解成本管控的方式,也不知道如何用正確方式管理人才,甚至有時候也聽不懂主管的一些專業用詞,但經由上課吸收到的知識,我也比較知道主管們的語言、對於一些成本的計算也有了概念,甚至面對客戶與內部溝通,更加得清楚如何找到對的人來解決問題、如何面對風險與議題,該檢討哪些事情、該預先做好甚麼事情...等等,這些都讓我在溝通與實務面成長很多;近期工作期間,主管也發現了我的轉變,讓我深刻體悟到,除了慢慢地刷經驗值,也要進一步地藉由課程內容來建構管理思維。而公司也剛好在這段期間提供了情境領導的課程,讓我可以堆疊這些知識去發揮,慢慢建立屬於我的管理風格。最後是取得認證後,確實有利於加薪與升遷,但更有幫助的是讓我跟主管與專案經理們有了共同的語言,雖然經驗還不足,但我有PMP的認證也代表我有專案管理的思維,完成了我的小夢,同時也繼續在專案管理這條路上努力學習與成長。謝謝憲中老師與恆逸,也謝謝公司讓我來受訓。