跨部門資安稽核專案管理:PMP如何助我整合AI工具與團隊協作? ─ 恆逸教育訓練中心 ─ 學員證言網站

 

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郭宜儒

  • 文章分類:管理
  • 參訓課程:PMP國際專案管理師培訓課程
  • 現  職:資安管理人/資安稽查專員

跨部門資安稽核專案管理:PMP如何助我整合AI工具與團隊協作?

👤 學員背景

電子製造業資安管理人,兼任資安稽查專員,具備ISO資安證書。

🎯 參訓目的

因被指派為子廠資安稽查專員,需跨部門協作推動資安專案,但面臨協作困難與資安政策推動阻力。

🌟 最大收穫

學會以PMP架構規劃專案,運用上帝視角整合利害關係人,並以敏捷管理提升團隊協作與工具推動成效。

📝 完整心得

產業背景與工作內容

主要從事電子製造業,被指派為資安管理人,也曾到恆逸受訓並考取ISO資安證書。將PMP運用於資安管理上,提升專案執行效率。

參訓動機

因為被選為子廠的資安稽查專員,需要跨部門完成協作。但由於每個人的工作時間有限,且資安議題常被迴避,協作推動十分困難。

講師帶來的幫助

張老師教導我以專案的上帝視角,找出推動資安所需配合的各個利害關係人,並將這些人納入週會。透過每週的促進研討會,讓大家溝通彼此的利害關係,取得共識並配合資安稽核管制作業。定期檢視資安稽核報告,先以瀑布式訂出大計畫,再採用敏捷(Agile)滾動式推動,並宣導工具用法及檢核採用率,逐步克服各單位對資安政策的阻力。混合瀑布式與敏捷式推動後,實現短期目標的效益。PMP規劃讓專案更有目標與準則,知識就是力量,讓PM即使不深入技術細節也能有效管理各單位。

課程經驗與備考心得

課程中,老師會先分組,選出主動性強的組長推動專案活動。透過專題討論、解題研討會,將個人學習提升為團隊高效動力,促使每個人都要參與討論並安排上台分享成果。這種屬於Agile的高效訓練方式,有利於快速進入積極學習狀態,讓PMP學習進度如期完成且高效。備考時,需將老師教材完整瀏覽,再透過線上考試檢視觀念認知。經過三次預考後,能掌握整個步調與脈絡。

實務應用與認證效益

公司推動AI資安稽核,避免重要資訊流出,但AI工具多樣難以取得共識。先擬定AI資安稽核計畫目標,召開促進研討會,讓各部門認識彼此,並拆解每個人的工作WEB觀念,了解選用AI工具的必要性與動機。最後在WBS中找出大家都會用到的AI工具,這些工具成為AI資安管制的標準應用工具。每週會議檢討工具落實情況,若有人不會使用,則以師徒制引導學習,減少衝擊與迴避態度,提升有效利用頻率。

 

 

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