這次課程讓我了解如何使用微軟MS project 2016，從一開始的需求確認到範疇聲明，各個步驟講師都很清楚地解說，也提供講師自身經驗讓同學們更加了解專案管理的流程，一步步帶領我們理解如何依照範疇聲明內的產出品項來訂定Work Breakdown Structure，並將我們分成3個小組，利用分組討論更加強化學習記憶，也增進上課的氣氛。

講師按部就班指導我們依照各組不同的專案來使用MS project 2016，讓大家了解WBS各層級如何去訂定；首先由範疇聲明訂定產出的成品，可以是硬體、軟體或是報告，再來思考要產出這個成品要由幾個工作包來支撐，有了工作包以後再思考需要完成幾個活動，才可以確認這個單項的工作包完成。各組分開討論後，講師會分享給全班同學，並解釋中間有什麼地方不正確，藉由這樣的機制可以更加深大家的學習成效，可以藉此看到不同的錯誤或是優點。

有了各個活動之後，講師開始教我們如何去安排資源，首先可以使用MS project 2016將各個專案可以使用的資源匯入，例如人力、材料、設備及一些額外的成本，像是計程車費用等等，有了這些資源我們再依照各個活動的需求分別分配，並了解各活動有FS、SS、FF、SF的時程關係，依照各個活動的特性分配與前一個活動的因果關係；有了這些資源、因果關係，MS project 2016會自動提醒那些地方不合理：例如人力資源一天預設8小時，如果超過指派的時數，系統會出現小紅人提醒，這時候就需要執行時程調整及資源撫平…等等，透過這樣的方式規劃出來的專案才會是合理可行。另外時程的部份還要考量資源日曆及專案日曆，資源日曆要考量人力、設備等等的使用日期，這樣才能更精準估算專案的執行期程；專案日曆可用來規劃特定節慶、假日、休息日，或是設定特別的趕工加班日期，更有效掌握專案整個期程。

最後是有關於專案品質的管理，講師傳遞一個很重要的觀念：我們需要每天使用MS project 2016來更新專案各個活動的執行進度，並利用範疇聲明內的完工準則來管控產品的品質，藉由daily的更新也可以了解專案成員的工作狀況，以利提升整個團隊的執行效率，達到開開心心執行專案的終極目標。