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賴政儒

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  • 參訓課程:軟實力培訓-邏輯式問題分析與解決技巧實戰班

邏輯式問題分析與解決技巧心得分享

在課程的一開始,老師就讓各組進行破冰及互相認識小組成員。並且讓我們找出共「同」的興趣及差「異」的背景或事物。   

再來以分組的方式,先列出日常我們認為的問題是什麼。再逐一的帶我們分析什麼才是問題,並且進而確認真正的問題是什麼。而不是期望或不滿。 課程的中間也引用許多例子,讓我們先分組討論及給出共識決。並且要充分的每個人都要發言及參與。並逐一從我們一開始列的問題去用工具和方法來分析出什麼是問題。沒有可衡量的指標很難去介定問題及給出對應問題的推論及決策。 也教導了我們許多工具如:5WHY、4W2H、心智圖法、魚骨圖法、系統圖法、消去法、關連圖、柏拉圖、流程圖、差異分析法等 並且最重要的是要用三現主義(到現場、看劕物、瞭解現況)來找事實、數據確原因。   

最後要能夠確認一個符合邏輯的對策,並需要反證三個問題。 1、 有哪些解決的方法?有對策。 2、 解決方法具體可行嗎?需可行。 3、 有甚麼根據,證明這些方法真的有效?能證明。 讓自己的說法具有說服力。   

會建議對策的評估會要有三個以上,並針對每個對策的效益性、成本、困難性及掌握性等因素進行分析評分。可採用的方法如下: 1、 多數表決法可以快速達成決定,但要避免一次表決就作成結論。

2、 決策矩陣法這是一種極為邏輯的邏輯方式。步驟如下: i. 釐清決策目標 ii. 設立決策條件 iii. 評估選擇方案 iv. 評評風險   並且給了兩句金言提供參考: 成功的人在於擅長解決問題;卓越的人在於擅長預防問題。 最後就是解決問題的重要能力如下: 1、 敏銳的觀察力:對問題或環境的敏感度。有些人敏感度高任何事物若有疏失或不尋常的地方,很快的會感覺出來。 2、 蒐集並分析數據、證餐的能力:確認並定義問題,明確問題的改善目標。 3、 追根究底的能力:發掘原因、分析原因、確認原因。 4、 設定目標的能力:設定有激勵效果的目標。 5、 創意思考的能力:找出解決對策。 6、 決策判斷的能力:評估並選擇最適合的對策。 7、 整合資源的能力:擬定執行計劃,人、事、時、地、物等資源的協調。 8、 團隊運作的能力:激勵團隊士氣、發揮團隊綜效。   最後謝謝長官給我機會去進行此外訓課程。也希望下次有機會能夠再上整套的PMP課程,來增加或提供自己在系統分析上的相關專業知識及方法。
 

老師在每個章節都會讓我們分組發想,讓大家會努力的激發思考及想像並且團隊合作給出最佳解。而且常常都可以與我們工作上很貼切的案例,讓我們可以更快關連及瞭解原因及目的。甚至在課堂上也會播放相關的電影先讓我們觀賞,並再依電影中的人物與喬段對應到課程中的重要環節及角色。讓我們在回到工作崗位時,也都可以常常聯想到老師說的案例,並遇到問題時更能舉一反三的去分析問題及邏輯思考方式是否有遺漏。希望下次還有機會也可以讓精誠資訊的其他老師們,讓我們瞭解更多工作上可以運用的問題分析及解決的方法、理論。還有更多的相關課程也有機會,都會在工作上有空檔會再去報名相關的課程吸收更多的問題分析相關知識及技巧。
 

 

 

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