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林志龍

  • 文章分類:管理
  • 參訓課程:PMP國際專案管理師培訓課程
  • 取得證照:PMP認證

從零到精通:我的PMP國際專案管理證照之路

由於公司裡越來越多大型專案,且多為需長期與其他廠商合作的傳統專案,主管建議我若能考取一張國際專案管理證照,不僅能了解正式國際專案應遵循的過程,更能加強本身對專案的掌控。因此,我毅然決然地接下這份挑戰。一番訪查後,得知恆逸教育訓練中心提供專業的國際專案管理師培訓課程,且有假日班可選擇,便直接報名了假日班,每週六定期報到,認真參與課程內容。

國際專案管理師培訓課程由張憲中老師負責。張老師本身擁有豐富的專案經驗,課程中常分享許多令人印象深刻的小故事。藉由課程,我也了解到其實在專案上,人與事的處理最為重要,真的佔了百分之九十以上,必須搞定人跟事才能當個稱職的PM。其中最重要的就是要多溝通,也要注意情緒智力,包含了自我察覺、自我規範、自我激勵、同理心及現實客觀的檢驗能力。要先處理好心情,才能把事情好好做好,這讓我在工作中,會時時刻刻注意溝通的重要性,別怕處理事情,就怕你不進行處理。

實際工作中,我接觸到的剛好都是比較傳統的專案,也遇到較多人際溝通的問題。一個大型專案,一般都是半年或一年起跳,因此成本、時程、範疇在一開始就必須先定義完整,其次就是專案的品質與資源管理。中間透過專案的溝通、風險管理,好好了解專案相關的關係人,才能成就一個完整的專案規劃。能夠將學到的專案方法與實際工作中的專案結合應用,真的能在工作上事半功倍。

在專案管理課程中,我不只學習到傳統的瀑布(waterfall)方式,也學到現在較多人使用的敏捷(Agile)方法。課程中也教了不少工具來輔助專案的進行。課程中印象最深刻的是我們都會有小組討論,剛好我是擔任小隊長,需要率領團隊完成各次分組討論,可以藉由分組討論了解成員小組的不同想法,進行互動及分享。老師也會針對同學們有落差的想法跟問題進行現場分析,提供正確解決方案。專案課程中對我最有幫助的是張憲中老師會用工作上的實際案例,來進行解說與分析及經驗分享,對於手上有專案正在進行中的我,特別有幫助,也能夠思考如何把課程所學到的方法與流程用在實際進行的專案中。

針對專案的考試,我另外參加了張憲中老師的國際專案管理師培訓課程總複習班,就是要多做題目多練習。由於現實中的工作也很忙碌,所以只能利用下班及假日來刷練習題。經過半年的時間準備,個人也覺得對大部分的題目都能有清楚的了解,再準備好相關的專案資料,終於鼓起勇氣報名了考試。因為報名費不便宜,所以我希望能夠一次就成功。

如張憲中老師所建議,考試時就放輕鬆心情,記得先吃個早餐,因為考試時間真的很長。建議每做完60題就休息10分鐘,大約每分鐘一題的速度來做題目即可。只要多練習題目,準備充裕,我相信大家一定都能夠考取國際專案管理PMP證照。祝大家專案一切順利!

 

 

 

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