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過去的背景為電商業網頁開發程式設計師,目前在金融業擔任PM兼BA,工作內容包含專案管理與需求訪談、需求確認、需求驗收等。
因初次擔任BA需求負責人,從未學習如何當BA,僅憑自己印象與身邊的BA當學習對象,需求分析文件不知如何撰寫才到位,需求訪談階段不知如何談判,希望透過課程了解正確的需求分析方式。
BA(Business Analyst)最快的上手的方式:建議IT調到業務/使用單位,由IT學習User的語言比較快。
BA與SA最好不要兼任,BA做的是需求文件(與技術無關);SA寫的是規格文件(與技術相關)。
需求分析的層次:法規、商業(戰術、戰略、內規)、使用者需求、功能性需求、非功能性需求、其他(資料轉換、教育訓練)。
驗證需求(BA):Make The Right Product v.s. 驗證規格(SA):Make The Product Right
面對需求五提問:1.Who 2. What 3. When 4.Why 5.How
BA與SA的差異,因為公司多為BA與SA兼任,比較混淆這兩者差別,覺得BA就是做SA的工作,進行規格確認,系統可行性分析、Table欄位規劃…等,但實際上了課才發現兩者完全不同,BA是針對使用者需求流程的確認,SA是針對技術可行性做規格確認,BA不需考量技術可行性,完全以使用者角度為考量,確認需求範疇後,再交給SA做技術規格分析,兩者是不同階段的規劃者,因IT的觀點多數以系統為出發點,非以使用者角度考量,需求分析需要多理解使用情境,依據需求分析的六個層次解析,避免需求矛盾與規劃不全,才能建立User與IT之間良好的溝通橋樑。
目前擔任PM兼BA,初次擔任需求負責人,還無法掌握需求如何與使用者談判的訣竅,常常以為自己了解需求,但進入開發時,才發現缺少很多細節,導致開發重工或方向錯誤,浪費不少時間成本,若能利用課堂學習的知識,在需求訪談階段便掌握需求細節,必定能為專案節省不少時間成本,也提升專案成員合作的效能。將運用課堂所學,在與User對焦時,對需求抱持五提問:Who,What,When,Why,How,了解需求的具體使用情境,由哪個角色來操作使用,完全了解後再簽回細則,避免開發時對需求一知半解,對需求產生誤解,增加使用者及開發者的負擔,故BA對於軟體開發擔任重要的角色。