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徐浩一

  • 文章分類:管理
  • 參訓課程:PMP國際專案管理師培訓課程

從實務到認證:一位系統整合商專案經理的PMP學習之路

🎯 PMP 學習心得與應用

背景學習初衷與期望

我目前在系統整合商擔任專案管理部門職務,負責協調內外部資源、追蹤專案進度,並確保專案按時、按質完成。會選擇來恆逸上這堂課,主要希望加強管理專案的實務技能,並為取得PMP國際證照做準備。同時也藉由課程與來自不同產業的同學交流,了解他們的實務經驗與挑戰,拓展視野並激發新的思維。

啟發講師實務經驗帶來的啟發

這次課程讓我印象最深的,就是老師豐富的實務經驗和教學方式。他過去在漢翔公司負責專案管理,處理過不少與國內外廠商合作的專案,像是風險控管、時程延誤、跨文化溝通這些問題,他不只講理論,而是直接分享當時怎麼處理、怎麼決策,讓我們可以聽到現場真的會遇到什麼狀況。這對我來說非常實用,因為很多東西在書上學不到。

老師講課的方式也很有趣,不是照本宣科,而是用很多生活化的例子和幽默方式帶我們理解專案的概念,像是風險矩陣、利害關係人分析,原本覺得很難的東西,聽完反而覺得很有意思。他也會不時提醒我們PMP考試常見的陷阱,幫助我們更有方向地準備。

課堂上,老師很鼓勵我們互相討論,像小組練習、案例討論那幾次,我從其他產業的同學身上學到很多,發現專案管理雖然有一套通用的方法,但每個產業的操作細節都不一樣,真的讓我開了眼界,也覺得學這些內容不只是為了考照,更是為了工作上真的能派得上用場。

學習系統化學習的收穫與備考心得

我覺得最有收穫的,是讓我對專案管理的整體架構有了全面性的認識。以前在工作中雖然也有接觸專案執行,但很多時候都是憑經驗在處理。這次系統化地學習之後,像是WBS(工作分解結構)、RACI矩陣(角色與責任分配)、風險登錄表這些工具,讓我在思考專案規劃時有更清楚的脈絡,也懂得如何把抽象的事情具體化。此外,老師強調利害關係人的分析與溝通策略,真的非常實用,因為很多專案的問題其實不是技術,是人。這點讓我很有共鳴。

至於備考的部分,我覺得關鍵是「理解」而不是死背。PMP考試的題目多半是情境題,所以光會背定義不夠,必須要能判斷情況,選出最合適的PM做法。我會建議每天固定花時間複習一兩個知識領域,並多做題目練習,有時錯題比對的過程,其實才是進步最多的時候。最後就是,找一兩位同學一起討論也很有幫助,不只可以釐清觀念,也比較不會讀到煩。

應用實務應用與職涯展望

我會試著把課堂中學到的WBS運用在專案規劃上,將任務清楚拆解後分派,讓整體流程更有條理,並導入RACI矩陣來釐清責任分工,讓每個人在一開始就知道自己的角色與任務,避免後續發生溝通落差或責任模糊的問題。

風險管理與利害關係人溝通也是我特別想在工作中實踐的重點。過去多半是問題發生了才緊急處理,現在我會試著預先建立風險清單,安排定期檢視和應變計畫,把問題處理在發生之前;在利害關係人方面,我也學到如何分類、分析並設定適當的溝通策略,這對我目前處理內外部窗口的對接特別有幫助。

目前我還在準備考取PMP證照,公司雖然沒有明文規定會加薪,但主管已表態,取得證照會成為日後升遷與帶大型專案的重要考量。這讓我更有動力把這些知識落實在日常工作中,為未來的職涯加分。

 

 

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