身為專案管理者，最怕的就是「大家以為自己懂對方在說什麼」，但實際出來的東西完全不對！以前都是寫需求文件，再用簡單的線框圖(Wireframe)來輔助，結果到開發階段時才發現一堆細節沒想清楚。這時候才改就要浪費很多時間，也會讓工程師和設計師的心情直接下線。實時更新當使用者需求變更時，PM得回傳最新檔案，有時還會搞不清楚哪個是最終版本。

分享我在學習Figma過程中的小挑戰，雖然Figma很強大，但初學時還是有些不習慣，對於完全沒有設計背景的PM來說，剛開始使用一些繪圖工具時會有點卡，不知道哪個工具該怎麼用，不過幸好三天課程很充實，實機操作時老師也會定時確認同學是否有跟上進度。

自從學會用Figma後改變了這一切，它讓我們可以快速做出「可互動的原型」，不需要繁瑣的程式邏輯，只要拉一拉連線，就可以做出按鈕點擊、頁面跳轉等效果。如此一來在專案提案或跟團隊確認流程時，大家能直接「用」進而感受UX是否符合使用者需求。不只感受UI還能操作UX，就像真的在用APP或網站一樣。

然而，Figma檔案都在雲端，有幾個功能真的讓我覺得 Amazing 雲端協作，我只要打開連結就能看到最新進度，還可以即時標註和留言，不用再靠一堆截圖解釋半天。元件(Components)管理，當專案規模變大時，設計的一致性很重要，例如按鈕樣式、字體大小等都得統一，不然到了後期，設計和開發常常為了「這邊按鈕顏色不對」吵到炸裂。學會了元件管理功能，設計師設定好主元件後，所有相關的地方都會自動同步更新，對PM來說省時又省力。
搭配Figma這種方式大大提升了溝通效率，很多問題一開始就暴露出來，能提早修正，現在每次開專案會議，我只要秀出Figma原型，就能快速對齊大家的想法，團隊效率提升了一大截。

未來，我希望能更熟練Figma，甚至參與一些設計細節的討論，對於想要提升專案溝通效率的PM們，我真的超推薦你們來學習Figma！